Nació el bebé y ahora… ¿Qué hago con todos estos papeles? ¿Por dónde empiezo?

Estas preguntas son muy comunes en los padres primerizos. Todo el papeleo asusta un poco, pero en realidad es como una cadena de dominó. Cada trámite que superamos nos abre la llave para conseguir otro, y así, pasito a pasito, conseguiremos tener toda la documentación del recién nacido al día.

Espero que esta entrada os sea útil para todos los que estáis a punto de ser papás y os pueda facilitar el proceso.

En el hospital os entregarán:

  • Informe médico de maternidad, de color amarillo,
  • Cartilla de vacunación del bebé. En la maternidad le pondrán al recién nacido la primera dosis de la vacuna de la Hepatitis B.
  • En Extremadura ya están haciendo la prueba del talón durante el ingreso, pero si no es tu caso, recuerda pedir cita en los tiempos que os marque vuestra matrona.
  • Informe de alta hospitalaria.

Para inscribir al bebé en el Registro civil:

Desde este mes, en algunos hospitales españoles ya se pueden inscribir los nacimientos en el Registro civil y envían los datos por vía telemática. Para los afortunados padres que tengan a sus bebés en estos centros sanitarios supondrá evitarse las colas en los registros para inscribir a sus hijos en el Libro de familia. Esperemos que muy pronto esté disponible esta oportunidad en todas las maternidades. En 2016 debería estar en todos los centros, pero si éste no es tu caso, recuerda que debes inscribir al niño entre las 24 horas y 8 días después del parto. Si los padres están casados puede ir el papá, pero si no es así, o si queréis invertir el orden de los apellidos, es necesario que vayan los dos progenitores al registro.

Hay que llevar la siguiente documentación:

  • Original parte de Maternidad (papel amarillo que dan en el hospital)
  • Original DNI padre y madre, con la dirección actual, si ha cambiado se debe llevar el certificado de empadronamiento.
  • Original del Libro de Familia, si no lo tenéis os lo harán en el momento.

Allí os entregarán un documento para estadísticas que también hay que rellenar para inscribir al bebé en el libro de Familia.

Tramitar el informe por maternidad en el Centro de saludHay que pedir cita con el médico de cabecera y llevar los siguientes documentos:

  • Tarjeta de la Seguridad social de la madre
  • original del informe de alta hospitalaria

Pedir al médico de cabecera impreso de alta por baja por enfermedad durante el embarazo, si hemos estado de baja, y el informe de maternidad. Este certificado te lo dan por triplicado: una copia para ti, una para el INSS, y una para tu empresa. Comprobar que marquen correctamente la fecha de nacimiento de vuestro hijo.

informe de maternidad
Informe de maternidad. Nos lo facilita el médico de cabecera en nuestro centro de salud.

Certificado de empresa para solicitar el permiso de maternidad y paternidad
Facilitamos a nuestra empresa una copia del Certificado por maternidad que nos ha entregado el médico de cabecera. También pueden solicitarnos el libro de familia. Ellos nos enviarán un Certificado de empresa con bases de cotización para poder solicitar la prestación por maternidad y paternidad.

Empadronamiento del recién nacido en el Ayuntamiento. Hay que dirigirse a la oficina del padrón. Necesitaremos:

  • Original del libro de familia con la inscripción del bebe
  • DNI original de uno de los padres.

Nos facilitarán un Certificado de empadronamiento del bebé, pedir tres copias, para la Seguridad Social, para obtener la tarjeta sanitaria y para solicitar el DNI del menor.

Inscribir al bebé en el servicio sanitario.

Por un lado tendremos que dar de alta al recién nacido en el INSS y por otro en el centro de salud.

En el INSS debemos acudir a la oficina que nos corresponda  y llevar:

Para la afiliación del bebé:

  • Libro de familia
  • Tarjeta sanitaria de la Seguridad Social en la que se va a inscribir el bebé y DNI del mismo.

Para la prestación de maternidad y paternidad:

  • DNI de la madre y del padre
  • Libro de familia
  • Informe de maternidad entregada por el médico de cabecera
  • En caso de ser trabajador asalariado, certificado de la empresa del progenitor
  • En caso de ser trabajador autónomo, últimos 3 recibos del pago de autónomos
  • Impreso “Solicitud de maternidad, adopción o acogimiento” . Lo proporcionan allí mismo, pero os dejo el enlace con el documento por si lo queréis llevar relleno.
  • Impreso “Modelo 145” con los datos de la madre. Lo proporcionan allí mismo, pero os dejo el enlace con el documento por si lo queréis llevar relleno.

Ellos nos facilitarán la prestación de maternidad/paternidad y afiliación del bebé.

También podemos solicitar que nos tramiten la tarjeta sanitaria europea del bebé.

Para dar de alta al recién nacido en el centro de salud y solicitar su tarjeta sanitaria y asignación de pediatra. Necesitaremos:

  • la documentación que nos han dado en el INSS,
  • DNI original y copia de la tarjeta sanitaria del progenitor al que se ha inscrito el bebé,
  • un certificado de empadronamiento.

Aprovechar esta visita para pedir la primera cita del bebé con su pediatra, suele ser a los 15 días de vida del recién nacido.

Solicitud de la deducción por maternidad del Gobierno

Os recomiendo que lo tramitéis llamando al 901 200 345, os pedirán:

  • el número de la Seguridad Social
  • datos de la declaración de la renta del año anterior,
  • número de cuenta bancaria, etc.

No es una ayuda, es una deducción de 1.200 euros para madres trabajadoras hasta que el niño/a cumpla 3 años. Hay dos opciones:
1.- En el ejercicio del año del nacimiento del bebé, deducir 1.200 euros cuando se hace la declaración.
2.- Solicitar por adelantado el abono de dicha cantidad, a razón de 100 euros al mes.

Informaros si hay alguna ayuda más a la maternidad en vuestra comunidad.

Y cuando ya tenéis todo los papeles… ¡A disfrutar del bebé!

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